1. 網(wǎng)申表格應(yīng)該怎么填?
填寫網(wǎng)申表格可以采取兩種方式,一是在線填寫申請表,二是下載PDF的申請表打印出來,最后再和申請材料一起郵寄回去。第一種方式十分快捷,集中體現(xiàn)了網(wǎng)申的優(yōu)勢;第二種方式不能稱作純粹的網(wǎng)申,雖然有容易掌握、填寫方便的優(yōu)勢,但整理、寄送起來很是麻煩。我推薦大家將兩種方式結(jié)合起來:關(guān)于個人申請信息等內(nèi)容的表格采取在線填寫填寫的方式,推薦信和有特殊要求的PS、Resume表格打印出來,一一填寫。當(dāng)然,這只是一個建議,具體申請時,例如PS、Resume是在線提交還是下載填寫,需要根據(jù)情況處理。下一節(jié)將詳細(xì)講述。
在線填寫個人資料和申請信息時,最好把常用文本內(nèi)容準(zhǔn)備好,放在一邊,填表時直接拷貝,方便而且不易出錯。如果遇到不理解或是不確定的地方,可以先空著,搞清楚之后,再登陸上去填寫??伸`活修改也是網(wǎng)申最大的亮點之一。一般來說,填寫完全部內(nèi)容之后,應(yīng)當(dāng)全面的檢查一至兩遍之后,再最終提交。因為最終提交提交后,就不能再作修改了。
對于需要下載打印的表格,例如推薦表和成績單申請表,需要認(rèn)真對待。既可以使用Adobe Acrobat工具直接在PDF文件上填寫基本資料,再打印,也可以打印出來再填寫。前者避免了多次填寫,后者比較直觀,操作方便。填好基本信息后,就可以聯(lián)系推薦人和成績單辦公室了。
2. 網(wǎng)申中PS和Resume如何提交?
很多學(xué)校的網(wǎng)申系統(tǒng)要求申請者在線提交PS和Resume,才能完成在線申請。有些學(xué)校還對PS和Resume的寫法有特殊要求。對于這樣的學(xué)校,首先按要求在本地寫好文書,再拷貝上去。千萬不要在網(wǎng)絡(luò)編輯界面中撰寫,一旦出現(xiàn)問題,功夫可就白費了。另外,網(wǎng)上提交過PS和Resume的學(xué)校,最好也在寄送其他材料時捎上一份。
不需要網(wǎng)上提交PS和Resume的學(xué)校,一定不要忘了把兩份文書打印好,同其他材料一起提交過去。格式要講究,PS和Resume最后,應(yīng)當(dāng)有親筆簽名。
3. 推薦表和推薦信怎么辦理?
有些學(xué)校只要求推薦人的推薦信,這個比較好辦一些。讓推薦人寫好推薦信后,記得準(zhǔn)備好信封,并請他在封口上也簽上名,每一封都需要簽。寄出的時候, 要看看學(xué)校的要求。有些學(xué)校是要求推薦人自己寄的,這樣的話你就不能放在自己的包裹里面寄出去了;如果沒有要求,就可以同其他材料放在一起一并寄出。
有些學(xué)校有自己專門的推薦格式和推薦表格。先要求考生填上自己的基本信息,再讓推薦人回答一些問題,例如和申請者什么關(guān)系,認(rèn)識多久,從各個方面如何評分等待。這時,就必須下載推薦表格,并打印出來,還要保證你的推薦人正確地進行填寫。
還有一些學(xué)校需要推薦人登陸他們的網(wǎng)申系統(tǒng)提交推薦材料。對付這樣的要求,不僅要讓推薦人準(zhǔn)備好推薦信的電子版,還需要同推薦人通力配合,幫助對網(wǎng)絡(luò)操作不熟悉的推薦人做好表格的填寫。
網(wǎng)上提交或者寄出后還不算結(jié)束, 有些學(xué)校會寫e-mail甚至打電話要求推薦人確認(rèn)推薦信的真實性,如果有問題,推薦人是可以撤回推薦信的。所以,一方面需要推薦人在推薦信上留下自己聯(lián)系方式,另一方面也要和推薦人打好招呼,不能事后出差錯。
4. 成績單和其他證件如何辦理?
應(yīng)屆生辦理出國成績單比較簡便。一般去教務(wù)科辦理一份成績單原件,然后到成績單辦公室或相關(guān)地點辦理就可以了,不需要提供畢業(yè)證或?qū)W位證。已經(jīng)畢業(yè)的申請者,不僅要帶上成績單原件,還要帶上工作證或單位介紹信,以及學(xué)位證書原件及復(fù)印件,才能辦理。
注意,不管是哪一種情況,所有成績單都應(yīng)該是學(xué)校開,并打上自己的封條,而不是開一份正式然后自己去復(fù)印。
5. 郵寄材料時,包裹應(yīng)當(dāng)如何處理?
進行完網(wǎng)申的在線部分后,就要進行剩余材料的郵寄了。任何情況下,郵寄內(nèi)容都應(yīng)該包括開具的成績單。有的學(xué)校要求兩份官方成績單,就要寄兩份,不能寄過去一份,再讓校方復(fù)印。PS和Resume不妨打印出來附在其中,推薦信也可以放在其中。對于要求Writing Sample和publications作為附件的學(xué)校和專業(yè),也要把Writing Sample和publications的復(fù)印件放在里面。另外,也可以放入GRE和TOEFL成績單復(fù)印件。當(dāng)然,正式的寄送還是需要通過ETS來進行。還有獲獎證明之類的,也可以放進去。
要把上訴所有的這些材料做一個Cover Letter, 整理好用別針別上。Cover Letter一定要做好。上面有這一包東西的清單,包括你的Student ID#和你申請的院系。
記得別把學(xué)校弄混,而且寄的地址也要事先確認(rèn)。有些學(xué)校是要求寄到admission office,有些學(xué)校要求給系里也寄一份,這時就要寄出兩份,最好不要放在一個大包里寄出,而應(yīng)當(dāng)分別寄出。
6. 材料寄出后,網(wǎng)申工作是不是就結(jié)束了?
不是的,之后的確認(rèn)和聯(lián)系十分重要。材料寄出后,可以時常登陸校方的網(wǎng)申系統(tǒng),查核材料寄送情況?;蛘呖梢院蛯W(xué)校和系里負(fù)責(zé)錄取的工作人員通過Email或者電話聯(lián)系,讓他們收到后通知你。如何寄送過程中有什么問題,就要及時補寄或者重寄。因此,早一些寄送材料十分有效,可以從很大程度上避免不必要的麻煩。
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