1.介紹:什么是交互式表格
如果你在common application上下過(guò)表格,用Adobe reader打開(kāi),就會(huì)發(fā)現(xiàn)可以填寫的地方用淡紫色高亮標(biāo)出。這說(shuō)明當(dāng)你鼠標(biāo)單擊此處,你可以直接填寫信息,十分方便。
但是,一個(gè)非常惱人的特點(diǎn)就是無(wú)法保存,如果填寫好一定要打印才行。
可是其他非common application的表格(各種FA,uncommon application,you name it),填起來(lái)就非常討厭了。
有什么方法可以填任何表格,并且能夠保存呢?
天賜良物: (fanfare)Adobe acrobat professional 7.0以上!
下載該軟件后打開(kāi),可以把任何pdf文件拖入進(jìn)行編輯
能夠利用的工具有兩種: 打字機(jī)和文本域工具
打字機(jī):
特點(diǎn):方便。 到 工具——》打字機(jī)工具 然后鼠標(biāo)會(huì)變成小豎條,可以在文件的任何地方輸入字
缺點(diǎn):字體。 用過(guò)打字機(jī)工具的童鞋也許知道,Adobe中文版默認(rèn)字體是宋體,如果你輸了英文進(jìn)去打印出來(lái)非常難看。我在英國(guó)的學(xué)校上學(xué),校內(nèi)電腦不支持字體,還干脆打不出來(lái)。
缺點(diǎn)2: 更改難。 因?yàn)榇蜃謾C(jī)隨處可以用,沒(méi)有固定的文本框,所以寫了什么東西以后想回去刪掉就難了。
隆重介紹, 文本域工具。 工具——》高級(jí)編輯工具——》文本域工具(如果是用原本就有交互式表單的表格可以簡(jiǎn)單一點(diǎn),在工具欄里找到“表單”,單擊選第二項(xiàng),“編輯可填寫表單”)
點(diǎn)擊之后進(jìn)入編輯文本域格式。 你會(huì)看到有一個(gè)像文本框一樣的東東,名為text1
把這個(gè)東東放到要填寫內(nèi)容的橫線上。
此時(shí),千萬(wàn)要注意! 雙擊這個(gè)文本域,然后把它域內(nèi)的字體改成Times Rome(最常用字體,看著也順眼。如果你想要特色可以用不同字體,給AO留下印象 囧...) 要不然填入的內(nèi)容也還將是默認(rèn)的宋體,我們用文本域的目的就沒(méi)有了
為了省事,可以復(fù)制這個(gè)文本域,于是以后的文本域就不用改字體了
把所有要填東西的格子上方都放上文本域
第二步,雙擊文本域,找到改名字的地方。注意!如果文本域的名字相同,你填一個(gè)地方其他相同名字的文本域都會(huì)出現(xiàn)同樣內(nèi)容,到時(shí)候出生日期變成名字就囧了
這部比較煩,每個(gè)不同的格子都要改名字。用熱鍵會(huì)快一點(diǎn)(Alt +N 改名)
第三步,退出文本域模式,只要單擊工具欄里那只手(手型工具)旁邊的“選擇”按鈕,把光標(biāo)變回小豎線。此時(shí)回到正常陌生。你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格的上方已經(jīng)出現(xiàn)“交互式表格”旁邊可以選擇 “高亮域”,選擇,然后所有可以填的地方都用黑色高亮了(應(yīng)該可以變成淡紫色)。此時(shí)用法和common application一樣。
于是,鐺鐺鐺,我們做出了common application一樣的表格~~~~~~~~
還有一些細(xì)節(jié)。
比如要打鉤的地方,我們也能做到和common application一樣。
具體做法:
第一步:工具——》高級(jí)編輯工具——》復(fù)選框工具
光標(biāo)變成十字形。拖拉成一個(gè)小方框,剛好能覆蓋選項(xiàng)的小圓圈
第二步:雙擊該check box,點(diǎn)擊“外觀”,把邊框和填充顏色都選為 “無(wú)”,把 “文本顏色”變成大紅,字體變大為“10” ,修改完畢。
第三步:方便起見(jiàn),復(fù)制該check box,把你要打鉤的地方都放上這個(gè)小方塊,不用改名。如果不要打鉤的地方不要放!
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