四、催詢與繼續(xù)聯(lián)系

　　申請人把自己的一套申請材料寄出后，不能靜待結(jié)果，絕大多數(shù)情況下必須與學(xué)校保持聯(lián)系。如 要求更正或補(bǔ)充。比如成績單不符合正式規(guī)格，由 ETS 寄送的 TOEFL 、 GRE 或其他成績還未收到，財力證明未填完整，未交繳申請費(fèi)等， 這些都是經(jīng)常發(fā)生的問題。申請人在收到校方回信后應(yīng)盡快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄發(fā)一個月仍未到達(dá)，則很可能丟失，需再寄一次。

　　一些學(xué)校由于每年都有大量的人申請，便不會主動與申請人聯(lián)絡(luò)。只要申請材料不齊全，學(xué)校會一直對你的申請不予理會。申請人應(yīng)時隔幾周與校方聯(lián)系一下，詢問是否材料齊全，是否申請已經(jīng)完成，是否獲準(zhǔn)獎學(xué)金資助等等。

　　申請獎學(xué)金資助的人，應(yīng)該十分懂得與系主任聯(lián)系。雖然在學(xué)校資助的各種項目中只有助研金的名額與助教金的名額是由系主任分配的，但學(xué)校認(rèn)為只有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查與評定出申請人在學(xué)術(shù)上的成就與潛力，才最有資格說明誰應(yīng)受獎學(xué)金資助。保持與申請系系主任的聯(lián)系，進(jìn)一步展示自己在學(xué)術(shù)上的能力，對申請獎學(xué)金是十分有幫助的。

　　寄送自己曾經(jīng)寫過或發(fā)表過的論文是很好的聯(lián)系方法，有經(jīng)驗的系主任就可以通過論文了解到申請人有多深的造詣。論文是顯示申請人學(xué)術(shù)才華的有力證據(jù)，如果在申請前發(fā)表一兩篇論文，應(yīng)隨同英文翻譯一同寄給系主任。

　　總的來說，符合獎學(xué)金資助頒授條件的申請人有很多（美國大學(xué)把基本要求定得很低，留下很大一部分余地供系主任或其他審核人進(jìn)行綜合、主觀的判斷），許多以往的申請人把獎學(xué)金資助申請叫做 “ 攻心 ” 若得到系主任或招生辦審核人員的認(rèn)可，那么獎學(xué)金資助多半就沒有問題了。

　　五、獎學(xué)金的頒授與錄取通知

　　前文提到過，美國大學(xué)一般在每年的3月、 4 月評定獎學(xué)金的頒授，學(xué)校采取循環(huán)制評定 (Rolling Basis) ，在收到材料后的兩三個星期甚至更短的時間內(nèi)作出評定。評定一旦作出后，學(xué)校會以書函形式通知你已獲得獎學(xué)金資助，資助金額為多少，資助是否能覆蓋全年的總消費(fèi)并要求申請人盡快作出是否接受獎學(xué)金資助的回復(fù)。

　　如果資助不是全額，學(xué)校會同時讓你另外尋找經(jīng)濟(jì)來源來補(bǔ)足全部費(fèi)用。這時你應(yīng)立即回復(fù)能否尋找到其他資助來源，如果不能，應(yīng)繼續(xù)要求學(xué)校給予全額獎學(xué)金資助。學(xué)校如果授予一名學(xué)生獎學(xué)金資助，就是認(rèn)為此申請人在學(xué)術(shù)上是十分優(yōu)秀的，也很想吸收他成為一名學(xué)員，這樣就不會僅僅因小部分資金來源未定而使其不得不放棄整個求學(xué)機(jī)會，學(xué)校會盡可能滿足他的要求。若學(xué)校資助條件比較令人滿意，要回復(fù)接受獎學(xué)金資助，同時表達(dá)感激。學(xué)校通知申請人獲得獎學(xué)金資助時會要求獲獎人一定時間內(nèi)給予校方回復(fù)，申請人應(yīng)盡早回信。不愿接受的學(xué)校，也應(yīng)回信通告，并致歉意。美國學(xué)校很理解這種拒絕接受資助的情況，就象他們選擇學(xué)生一樣，申請人也同樣有自己的標(biāo)準(zhǔn)選擇學(xué)校，因此在婉言拒絕時不用覺得不太好意思，更不用編生病或簽證拒簽等假話，一般只需說明計劃有變 (Plan has changed) 即可，校方會給予充分的理解的。校方接到獎學(xué)金資助接受的回復(fù)函后便會寄發(fā)正式的錄取通知書，寄發(fā)正式的錄取通知書最主要的兩個說明方面是：

　　（一）學(xué)校準(zhǔn)許申請人入學(xué)的同時申請人表示愿意赴此校學(xué)習(xí)。
　?。ǘW(xué)生在學(xué)校第一年的全部費(fèi)用都已有固定來源，無論是以獎學(xué)金資助還是以其他經(jīng)濟(jì)資助方式。

　　因此你在作出最后決定之前應(yīng)慎重考慮，一旦接受錄取與獎學(xué)金資助，學(xué)校便會根據(jù)你的決定去做計劃，在此之后，你不應(yīng)再撤銷自己的決定而再接受另一所學(xué)校，如果申請的學(xué)校不在第一志愿之列，而其他學(xué)校又尚沒答復(fù)，你應(yīng)去信給決定錄取你的學(xué)校致以感謝并詢問最遲能在何時給予答復(fù)，然后去信給自己希望去的學(xué)校，告訴他們你已經(jīng)收到另一所學(xué)校的錄取和獎學(xué)金資助通知，催問何時能得知他們的決定。