二、參加必要的考試。

　　美國大學(xué)在評定申請人獎學(xué)金資助時，會要求申請人提供一種或幾種標(biāo)準(zhǔn)考試成績。美國目前在中國舉行的標(biāo)準(zhǔn)考試有：
    　1 、TOEFL （ Test of English as a Foreign Language)
    　2 、GRE(Graduate Record Exam)
    　3 、GMAT (Graduate Management Admission Test)
    　4 、LSAT(Law School Admission Test)
    　5 、TSE(Test of Spoken English)

　　參加必要考試的時間應(yīng)越早越好， TOEFL 有效期為 2 年， GRE 、 GMAT 、 LSAT 的有效期均為 5 年。但要注意的是 GRE 、 GMAT 、與 LSAT 要力爭一炮打響，如果第一次成績不理想，再考第二次， ETS 寄送成績時會把兩次成績一并寄到學(xué)校去，而學(xué)校往往會采取這兩個成績的平均分?jǐn)?shù)而非最高分?jǐn)?shù)作為考慮成績的。在寄送 TOEFL 成績時，只寄送最近的一次。因此 TOEFL 成績不理想可以考第二次、第三次，但 GRE 、 GMAT 與 LSAT 最好力爭第一次考出高分來。

　　在參加這些必要考試之前，就該開始與美國進行第一次書信聯(lián)系，不過有許多申請人是在參加考試之后再聯(lián)系。只要有較為充足的時間，在考試之后聯(lián)系也未償不可，但第一次聯(lián)系時間至少應(yīng)在準(zhǔn)備入學(xué)時間的前 8 個月，因為第一次聯(lián)系過程中會出現(xiàn)許多問題，例如申請表格不十分齊全，校方在獎學(xué)金問題上的回復(fù)不十分清晰，資助情況不夠詳盡，或是回信上言明要與某人再聯(lián)系索要詳細的獎學(xué)資助情況介紹。這些麻煩都會耽擱申請時間，如不提早聯(lián)系，很容易錯過申請獎學(xué)金資助的截止日期。一封國際信件從航空寄出到收到美方的回復(fù)前后要一個月至二個月時間，若需要第二次聯(lián)系索要詳細的獎學(xué)金資助介紹就應(yīng)至少提前 2 － 4 個月聯(lián)系，這一點十分重要，而往往又被很多人忽視。

　　總之，參加必要考試與初步聯(lián)系都應(yīng)盡早開始，這樣才能有充分的時間去準(zhǔn)備具體申請資料，在申請過程中做到有條不紊，順利獲得獎學(xué)金資助。

　　三、準(zhǔn)備申請材料
    　申請材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，而又來不得一點馬虎。整套申請材料包括：已填好的校方寄來的入學(xué)申請表，已填好的各種獎學(xué)金資助申請表以及財力證明表， TOEFL 等必要考試成績復(fù)印件（同時要求 ETS 寄送成績）；二至三 封 教授推薦信；中英文兩份學(xué)習(xí)成績單；簡歷；讀書計劃；學(xué)歷證明。

　　在準(zhǔn)備一套申請材料的時候應(yīng)認(rèn)真對待，經(jīng)常會有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計劃在申請獎學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計劃的大意，可能就會導(dǎo)致整個申請的失敗。

　　下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問題。
    　1 、填表 (Application forms)
    　2 、推薦信 (Letters of Recommendation)
    　3 、個人簡歷 (Resume)
    　4 、讀書計劃 (Personal Statement)
    　5 、成績單與學(xué)歷證明
    　6 、 TOEFL 、 GRE （ GMAT ）成績單

    　1 、填表 (Application forms)

　　在與美國學(xué)校聯(lián)系之后，學(xué)校便會寄來錄取申請表，獎學(xué)金申請表、財力證明表等表格讓申請人填好后再寄回學(xué)校。錄取申請表的內(nèi)容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期，在申請前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試（ TOEFL 、 GRE ）的參加時間及分?jǐn)?shù)，在校期間受過的各種榮譽及獎勵，工作經(jīng)驗，如發(fā)表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點。填寫錄取申請表時應(yīng)按照情況填寫，其中“ 獲得各種榮譽及獎勵 ” 一欄與 “ 工作經(jīng)驗 ” 一欄要盡可能寫得齊全。許多申請人在這兩項內(nèi)容中寫得很馬虎了事，或是不清楚該如何填寫。其實校方審閱人是很重視這兩項內(nèi)容的，一些申請人看似并不重要的獎勵（如中學(xué)時的競賽獎勵）和工作經(jīng)驗可能就會引起審閱人很大的重視。例如在以往申請的學(xué)生中，有位在 “ 工作經(jīng)驗 ” 一欄的最后一行寫上： “ 某年某月在市級網(wǎng)球比賽中作義務(wù)撿球員 ” ，這一個工作經(jīng)歷看似與其申請研究生入學(xué)是沒有什么關(guān)系的，但事實上就是因為這一項經(jīng)歷引起了審閱人高度的重視。校方認(rèn)為，在網(wǎng)球賽中撿球是一項既乏味又累人的工作，一名年青人能夠義務(wù)承擔(dān)這樣的工作，足可以說明這名申請人既有極強的責(zé)任心與公共事業(yè)心，又有很強的吃苦精神。于是他十分順利地得到了助研獎學(xué)金與研究生助學(xué)金兩項資助通過了簽證。象他這樣的例子很多，在此不一一列舉?？傊谔顚憙?nèi)容上應(yīng)盡量把有利于自己申請獎學(xué)金資助的各種經(jīng)歷和獎勵都填寫上，必要時還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件，增強其說服力。

　　獎學(xué)金資助申請表有很多種，不同類型的獎學(xué)金資助會有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請表相同。有的學(xué)校要求獎學(xué)金資助的專門推薦信，這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好，還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請表的，這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時，便會決定是否頒授獎學(xué)金資助及獎勵金額。

　　財力證明表是校方寄給申請人，并要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學(xué)習(xí)及生活花費。除了自己個人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟擔(dān)保人贊助等幾方面財力來源與具體金額，學(xué)校要求申請人填寫財力證明表格是為了了解申請人的財力情況，從而判定申請人另外需要多少金額的校方獎學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費用。美國學(xué)校給國際學(xué)生的獎學(xué)金資助是按照 “ 需要與成績 ” 結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請人不但學(xué)業(yè)成就上達到頒授獎學(xué)金資助的要求，還要同時表明需要獎學(xué)金的資助。如果在財力證明上填寫有充足的經(jīng)濟來源可以供申請人在美國讀書與生活，那么即使學(xué)業(yè)成就再高，校方也不會授予其獎學(xué)金資助的。但也不應(yīng)全部都填為零，那樣學(xué)校若無法頒授全額獎學(xué)金，就不會再考慮其他形式的獎學(xué)金資助了，學(xué)校會認(rèn)為即使把其他形式的獎學(xué)金授予此申請人，他仍然不能夠提供充足的資金來完成一年的學(xué)習(xí)與生活。實際上，能拿到 2/3 以上的獎學(xué)金就是很容易通過簽證了，尤其是讀研究生或博士學(xué)位的學(xué)生。（ 2/3 獎學(xué)金是指學(xué)校授予的獎學(xué)金總金額占在此學(xué)校一年全部學(xué)習(xí)與生活費用的 2/3 ）。因此，填寫財力證明應(yīng)根據(jù)自己的實際情況來填，的確沒有經(jīng)濟來源和一定要申請全額獎學(xué)金資助的學(xué)生，此表格的各項內(nèi)容可以填為零。

　　財力證明表格涉及內(nèi)容有：申請人姓名、地址、國籍、出生日期；一年中在學(xué)校所需要的全部費用的金額；申請人個人能夠提供的金額；基金會、政府等資助金額；申請人家庭可提供的金額；申請人的經(jīng)濟擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額；擔(dān)保人（如果有擔(dān)保人的話）簽字及銀行儲蓄證明單復(fù)印件。絕大多數(shù)中國學(xué)生在申請獎學(xué)金資助時，除了小量的個人或家庭美元存款外，大部分的金額需要校方以獎學(xué)金形式資助，美國的學(xué)校也十分清楚中國的學(xué)生是很少能承擔(dān)昂貴的學(xué)習(xí)與生活費用的。有經(jīng)濟擔(dān)保的申請人可以在 “ 擔(dān)保人資助 ” 一項中填上其擔(dān)保金額。

　　有一些學(xué)校在初次回復(fù)時并不寄正式表格，而是寄來預(yù)表 (Preliminary Application Form), 讓申請人填好寄回，初步審查，合格后再寄正式申請表來，正式表格寄來后再申請，多會被錄取。預(yù)表的填寫中一項較為重要的是TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績，一些還未參加考試的申請人，可以填上一個估計分?jǐn)?shù)寄回 (estimated score) ，或是等成績下來后再寄回預(yù)表。

　　如果你想得到希望去的學(xué)校基金會的介紹材料與申請表，你就應(yīng)該直接寫信給這所學(xué)校的獎學(xué)金辦公室 (Financial Aid Office) 或國際學(xué)生辦公室 (International Student Office) ，詢問有哪些獎學(xué)金基金可授予國際學(xué)生；并希望對方寄回申請表。美國大多數(shù)大學(xué)都有國際學(xué)生辦公室和獎學(xué)金辦公室，它不但會為你提供一切你所想知道的獎學(xué)金資助信息和材料，有時還會幫助你解決難以解決的留學(xué)問題。

　　2 、推薦信 (Letters of Recommendation)

　　推薦信是由申請人在國內(nèi)就讀的學(xué)?；蛞郧熬妥x過的學(xué)校的教授向申請學(xué)校寫的推薦申請人入學(xué)與申請獎學(xué)金資助的信函。美國大學(xué)一般要求申請人提供 2 － 3 封 教授推薦信以了解申請人在學(xué)習(xí)成績、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。許多中國學(xué)生都請他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來寫推薦信，已經(jīng)參加工作的申請人還可以請自己單位的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信，無論是寫幾封推薦信，信的內(nèi)容應(yīng)對申請人適度贊揚，但又不可空洞，盡量把申請人出眾的方面加以著重評論，如第一封著重介紹申請人的學(xué)業(yè)成就，在校獲獎情況，學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)論文，在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力，具有創(chuàng)造意識等等。第二封著力贊揚申請人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無法解決的問題等等，第三封重點介紹申請人的性格優(yōu)點與整體素質(zhì)，如樂于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。實際書寫中可以根據(jù)自己的情況具體安排，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。

    　有部分學(xué)校設(shè)計表格來讓申請人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項均需推薦人在不同的層次上劃上 “√” 或是附上簡單的詞句，這種推薦形式比正式的 “ 信函式 ” 推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學(xué)對獎學(xué)金資助申請人審核的資料之一，十分忌諱超實際的稱贊，那樣會讓審閱人認(rèn)為有私心非客觀評價，從而全盤否定，最終對申請人有害。對于成績低的申請人可在推薦信中說明其成績低的原因，缺點也需適當(dāng)有所說明，只要不是十分嚴(yán)重的缺點，都對整體評價無太大損害，如批評其不甚努力卻成績優(yōu)異乃暗示其天資聰明。

    　有名望的推薦人無疑是對申請人有很大幫助，若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦，對申請人會有很大的幫助。美國大學(xué)要求推薦人填寫他與申請人的關(guān)系，相識時間與熟悉程度。相識時間很短、對申請人不甚了解的推薦人的評價是不具有很強說服力的。如今的美國大學(xué)常以教員中有博士學(xué)位的百分比大小評估其 學(xué)位的教授作推薦人則較為有利。

    　3 、個人簡歷 (Resume)

　　個人簡歷是申請獎學(xué)金資助中必不可少的一項材料。申請大學(xué)入學(xué)與獎學(xué)金資助，要準(zhǔn)備一份合適的個人簡歷。在美國，個人簡歷就好像一個人的經(jīng)歷提綱一樣，使審閱人很快對申請人有一個認(rèn)識的框架，然后會根據(jù)推薦信、讀書計劃以及其他材料再進一步了解申請人各方面具體情況。個人簡歷的最大特點就是有很強的針對性，一個人可以根據(jù)不同的需要和申請目的有十幾份甚至幾十份不同的簡歷，申請獎學(xué)金資助的個人簡歷就要專門為申請獎學(xué)金資助來寫，包括一切有利于申請獎學(xué)金的各項內(nèi)容。通常來說，申請獎學(xué)金資助的個人簡歷內(nèi)容應(yīng)包含所學(xué)課程、所獲獎勵與榮譽、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語言水平、個人研究興趣等幾方面內(nèi)容。

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