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如何申請(qǐng)出國(guó)聯(lián)合培養(yǎng)的套磁信?

2013年02月21日來源:美國(guó)留學(xué)網(wǎng)作者: 萬(wàn)佳留學(xué)
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    我曾讀過很多中國(guó)學(xué)生的留學(xué)申請(qǐng)資料,感到都有些問題。有的表現(xiàn)出幼稚,有的英語(yǔ)不好,有的不符合西方人的思維方式,雖然當(dāng)初我也是這樣“菜”。如果早有人給點(diǎn)播點(diǎn)播,就好了!  

    最近收到一讀者來信,附上申請(qǐng)出國(guó)聯(lián)合培養(yǎng)的材料,讀了后感到不順暢。給老外寫套磁信,不能一味從自己(作者)的角度寫,而首先要了解老外(讀者)的思維方式:

  1)They are busy. 美國(guó)教授們每天收到幾十封來信,有的是聯(lián)系讀博士、做博士后,有的是各類通知、賬單和垃圾信件。往往看了你的標(biāo)題和郵件第一句,就刪除了。

  2)They don't care. 美國(guó)人以自我為中心,喜歡說:I don't care. Who cares? 你在信中說個(gè)人如何奮斗的故事,說了你的心路歷程,自己很陶醉的樣子,但這些和聯(lián)系聯(lián)合培養(yǎng)無關(guān)!

  3)They are afraid to pay. 你說“聯(lián)合培養(yǎng)”,但美國(guó)人不知道你是否要上課,是否要給你付學(xué)費(fèi),誰(shuí)支付你工資。美國(guó)人不愿花錢,正如你和你的同事寒暄,他很高興,但一提到借錢,同事的笑容就凝固了。

  4)They want free labors. 貪小便宜的心理大家都有,如果你能用美國(guó)人能讀懂的單詞來表述“聯(lián)合培養(yǎng)”就更好了。得用visiting student這兩個(gè)單詞來說事。

  申請(qǐng)出國(guó)聯(lián)合培養(yǎng)的套磁信要注意那些呢?

  1)Get to the point directly! 美國(guó)人喜歡開門見山,電子郵件都很短。一本介紹作報(bào)告的書說If you want your message to be heard and remembered: Keep it short. Keep it focused. Keep it relevant. 寫信得首先說自己是XX大學(xué)博士生,正在進(jìn)行XX方向研究,想到對(duì)方組做訪問學(xué)生。不要繞彎子,不要給人一種感覺你象是要銷售什么東西似的。

  2)Build up connection. 不能讓對(duì)方感到,你是沒有誠(chéng)意而遍地撒網(wǎng);你也不能表現(xiàn)出只顧自己的美好前途而找塊跳板。你要建立起與對(duì)方的聯(lián)系。比如你可以說:我正在從事XX方面的研究,最近看到你發(fā)表在XX雜志上的XX工作,感到非常振奮,恰巧中國(guó)政府有個(gè)計(jì)劃,愿意出錢,因此想問一下能不能到你的組做訪問學(xué)生。

  3)Tell them the nature of "joint PhD training". 把公派visiting student這種機(jī)制(即誰(shuí)出什么錢)這種形式簡(jiǎn)要說清楚。外國(guó)人喜歡“make it clear”。

  4)Don't talk about what they can do for you. Talk about what expertise you can offer. 不能一廂情愿地分析自己去了那里,在學(xué)術(shù)上會(huì)有很大進(jìn)步,自己的前途會(huì)更好。那是你自己的personal business,對(duì)方導(dǎo)師不在意。你應(yīng)該簡(jiǎn)潔地說你掌握了什么實(shí)驗(yàn)技能,雖然你去了那里后,這些技能未必能全部用上。

  5)Use good English. 很多中學(xué)學(xué)生的英語(yǔ)比較“菜”,充滿另人不舒服的句型,如“..., which...”,見介紹中國(guó)作者常見英語(yǔ)問題的網(wǎng)上資料:

  http://www.cau.edu.cn/lpn/Mistakes%20in%20English%20Writing.pdf

  最后,要增加命中率,最好很嚴(yán)肅地進(jìn)行預(yù)選,申請(qǐng)出國(guó)聯(lián)合培養(yǎng)的套磁要找那種和自己專業(yè)方向?qū)诘慕淌?,如果是?guó)內(nèi)導(dǎo)師熟悉的國(guó)外導(dǎo)師,那就命中率更高了。

 

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