準(zhǔn)備留美申請(qǐng)的同學(xué)對(duì)申請(qǐng)文書一定都已有所了解，文書包括學(xué)生的簡(jiǎn)歷、推薦信、個(gè)人陳述、申請(qǐng)短文等文件，國(guó)外學(xué)校主要通過(guò)文書了解學(xué)生成績(jī)之外的東西，如品德、才藝、個(gè)性、領(lǐng)導(dǎo)力、創(chuàng)造力等軟實(shí)力。美國(guó)學(xué)校對(duì)中學(xué)生的申請(qǐng)短文一般要求2至3篇，字?jǐn)?shù)在1000字左右。大學(xué)生申請(qǐng)短文要求1篇，內(nèi)容在1000字左右。
    “文書質(zhì)量在申請(qǐng)學(xué)校中甚至起著決定性作用。”某留學(xué)專家用這樣一句話來(lái)形容文書的重要性。以往不乏中國(guó)學(xué)生在申請(qǐng)美國(guó)學(xué)校時(shí)因文書質(zhì)量導(dǎo)致申請(qǐng)失敗的案例，其中既有成績(jī)不好的學(xué)生，也有成績(jī)很優(yōu)秀的名校生。
    同時(shí)寫文書不能簡(jiǎn)單地將中文譯為英文，而要用有限的文字立體化地展現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)。而學(xué)生身上這些優(yōu)秀素質(zhì)及曾做過(guò)或參與過(guò)的那些有益活動(dòng)，只有本人最清楚。因此學(xué)生請(qǐng)中介代寫或套用現(xiàn)成的模板都是不可取的。學(xué)生一定要自己動(dòng)筆，在寫作過(guò)程中可多聽(tīng)取家人、朋友或老師的建議，或請(qǐng)留學(xué)專家給予相關(guān)指導(dǎo)。
    有些學(xué)校一旦放假就不能開(kāi)成績(jī)單證明了，有的學(xué)生因此延誤了申請(qǐng)時(shí)間。中國(guó)的準(zhǔn)留學(xué)生要趕上美國(guó)學(xué)校9月開(kāi)學(xué)，可先根據(jù)考試成績(jī)或者預(yù)估成績(jī)選擇部分院校，一旦托福、SAT、GRE、GMAT等考試有結(jié)果，要盡快確定申請(qǐng)?jiān)盒２⒉樵儗W(xué)校的申請(qǐng)截止日期，根據(jù)選擇的院校準(zhǔn)備申請(qǐng)材料，如聯(lián)系推薦人、整理簡(jiǎn)歷、準(zhǔn)備文書素材、成績(jī)單、存款證明等。
    文書寫作是整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程中一個(gè)比較費(fèi)時(shí)的環(huán)節(jié)，學(xué)生至少要預(yù)留出1個(gè)月的時(shí)間來(lái)進(jìn)行文書寫作和網(wǎng)上申請(qǐng)。文書寫作要根據(jù)學(xué)校要求進(jìn)行。文書處理完后方可開(kāi)始網(wǎng)上申請(qǐng)和寄送材料工作。這些工作都要在學(xué)校規(guī)定的截止日期前完成。