留學文書的寫作是一項高度系統(tǒng)化而又頗費心思的工程。個人陳述、推薦信和簡歷各有側重點和不同文風要求。個人陳述最需字斟句酌、謀篇布局和深思熟慮。從內容上講，需考慮家庭背景、學習成績、工作能力、人際交往和所申請專業(yè)的特點等各種因素，從而揚長避短使得申請者能夠脫穎而出；從語言上講，一篇文章應該用詞簡潔、思路清晰、邏輯嚴密、主題鮮明。

　　寫作階段包括

　　一、準備材料：將成績單、簡歷和申請表放在你的面前（Obtain copies of documents such as transcripts, resumes and the application form itself; keeping them in front of you）將下列材料列出單子，包括關于你的重要信息，像你的雇主的名字和職稱、你的工作職務，曾經就職的工作單位。

　　第二、寫草稿：將遇到的問題放在面前，比如你自身的條件以及對方吸引你的地方等。要用第一人稱Consider The "I" Problem。使用第三人稱會造成這種含糊和用詞累贅的問題Using third person can result in a vague and overly wordy essay。避免重復，不要再談其它申請文件中的資料。，比如就沒有必要討論你的gpa或者具體課目的成績。最后要保持文章的簡潔。

　　第三、格式（Personal Statement Format）介紹：Introduction 詳細的支持段落：Detailed Supporting Paragraphs 結束：Conclusion

　　第四、修改：比如比較下面的句子。The teacher asked me to be the monitor. I was selected as the monitor overwhelmingly among 5 candiates of 60 students 很明顯，第二個句子更加具體生動,有著較強的說服力.而且select這個詞體現(xiàn)出民主的氣氛, ask這個詞語就全然沒有了這種感覺.I like English literature,becasue I feel happy when reading it. I am interested in Milton's Paradise Lost,because it brought me a world different from the reality. 同樣，第二個句子更加具體和形象化，避免空泛、言之有物是文書寫作的重點。