您曾經(jīng)購買朋友或媒體名人推薦的產(chǎn)品或服務嗎?如果您回答是,那您就可以了解,申請學校的時候,一封能提高錄取機會的推薦信有多重要了。學校評審委員除了注重申請人呈現(xiàn)的自己,也相當重視教授或主管的觀點:評估這位申請人的特質(zhì),以及將來在學術(shù)和專業(yè)領域內(nèi)發(fā)展的潛力。
好的推薦信應該具備以下特征:
1. 推薦信必須由具公信力的人撰寫才有信服力。評估申請人是否具備未來發(fā)展必要的學術(shù)或?qū)I(yè)資格;
2. 推薦人必須誠實、真正了解申請人的學經(jīng)歷,且推薦信內(nèi)容一切需以「事實」為依據(jù);
3. 推薦信內(nèi)容應當與申請人所繳交其他信息中對于自己的描述「不相抵觸」,而且要「相互呼應」;
4. 避免過度籠統(tǒng)和陳腔濫調(diào);
5. 推薦人的學術(shù)領域或技術(shù)背景最好是與申請人申請科系相同。另外亦可委托與學校當局或?qū)W校評審委員關(guān)系密切的人撰寫;
6. 好的推薦信應當可以解答學校評審委員在審查申請書時會發(fā)現(xiàn)的一些問題;
7. 推薦信的重點應該放在學校評審委員最認為最重要的消息。如果你申請的科系以專業(yè)知識或?qū)嵱眯詾橹?,主管或公司同儕會是比老師更好的推薦人人選。相反的,如果你申請念 Ph.D. 或以學術(shù)為主的科系,教授對于您學術(shù)資格的評估則較具可信力;
8. 推薦人評估申請人的基準應當在推薦信中詳細寫出。(例如,推薦人過去五年內(nèi)任教的大學中,申請人在所有教過學生當中確切的排名;或是申請人的業(yè)績占公司前一年總營業(yè)額的百分比。
推薦信的結(jié)構(gòu):
第一段:
推薦人與申請人的關(guān)系。
推薦人是在什么環(huán)境下認識申請人,以及相識多久。
申請人希望申請的哪一個學期和科系。
第二段:
推薦人對申請人資格評估。
推薦人初識申請人時,對他有何特別的印象。
舉例證實推薦人對于申請人的評估結(jié)果。
第三段:
對于申請人個人特質(zhì)的評估(如:溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進的地方。
結(jié)論:
推薦人對于申請人的整體評估。
評估申請人完成學業(yè)以后,未來在個人和專業(yè)上的發(fā)展。
申請人會為這個科系及團體帶來什么貢獻。
如何得到能提高錄取機會的推薦信:
1. 花一些功夫閱讀和研究,你想申請的每所學校對于推薦信的要求。
2. 要先能充分了解自己及欲申請的科系。
3. 擬出工作項目及時間表。
4. 找出 3 到 5 為可能的推薦人。與你熟識、容易連絡,而且肯定你資歷的人是較佳人選。你必須事先和每一位推薦人溝通自己希望出國留學的理由、人生計劃,以及對推薦信內(nèi)容的要求和期望。
5. 最后再根據(jù)各人的時間安排、配合意愿,以及對你個人資歷的肯定度來決定由誰寫推薦信。
6. 提供每位推薦人一份履歷表、自傳、成績單、專業(yè)證照及相關(guān)個人信息,并且詳細列出撰寫推薦信撰寫的注意事項,如申請書繳交期限、特別注意事項、以及學校提出的問題。
7. 與各推薦人保持聯(lián)系,提供必要的信息和看法,并且確認每封推薦信皆能如期完成。
8. 最后記得向每位推薦人致謝,感謝他們付出心力為你撰寫推薦信。