工程師不必寫得一手好文章?
許多人認(rèn)為申請工科的學(xué)生,作文不用寫得好,因?yàn)樵谄渌矫娴募寄芸梢匝a(bǔ)償溝通能力的不足。這個想法,完全錯估了在申請書中寫一篇成功的自傳的重要性。當(dāng)然,工科學(xué)生的用字遣詞,不必像銷售經(jīng)理那么具有說服力,寫的文章也不需像廣告專家般那么有創(chuàng)意。但事實(shí)是,沒有人可以忽略有效溝通的重要性。尤其是需要交出文章來為自己爭取入學(xué)機(jī)會的時候,寫作能力更是特別的重要。
教授心儀的對象通常是有潛力成為研究助理或助教的學(xué)生
這些助手都必須具備撰寫專案研究報告的能力?;I募支持專案需要的資金時,助理亦需具備有效的寫作技巧。要能善于表達(dá),才能得到他人的認(rèn)同。所以溝通能力與有效寫作的技巧當(dāng)然會是研究所候選人必備的主要條件之一。
下列一系列的寫作訣竅,可以幫助申請自然科學(xué)或工程科學(xué)科系的學(xué)生,構(gòu)思與完成需要繳交的自傳。如果您能遵循我們給的建議,您錄取心目中理想科系的機(jī)率即會大大提高。
了解學(xué)校與教授
以下是商場能手間常聽到的一句名言:如果要推銷您的貨品,就必須了解您的銷售對象,以及鎖定潛在客戶的需求。同樣的,如果您要成功地向「學(xué)校評審委員」"推銷" 您自己,您就必須對于學(xué)校的一切了如指掌。
先調(diào)查您希望申請的學(xué)校:學(xué)校課程的專長是什么?該學(xué)校提供什么類型的研究設(shè)備?哪些教授任教于這個學(xué)校?收集所有未來指導(dǎo)教授人選的相關(guān)信息?確認(rèn)各教授的研究計(jì)劃與目標(biāo)。分析這學(xué)校希望收取什么類型的學(xué)生。在您熟悉所有關(guān)于學(xué)校及其設(shè)備的信息以后,問問自己:這個需要待上兩年或以上的學(xué)習(xí)環(huán)境適合自己嗎?
自我評估
在調(diào)查過各學(xué)校的背景信息以后,下一個步驟便是省思自己的學(xué)術(shù)方向。探討自己為何希望進(jìn)入這個研究所,以及您期待從這個經(jīng)歷獲得什么。要能做到這一點(diǎn),就必須先列出過去與此學(xué)術(shù)范疇相關(guān)的所有經(jīng)歷與成就。您可以列出相關(guān)聯(lián)的課程與研究專案。
列好以后,再開始描述您的人生目標(biāo)。碩(博)士學(xué)位拿到以后,您的事業(yè)會朝哪個方向發(fā)展?您會實(shí)際運(yùn)用所學(xué),抑或是投入學(xué)術(shù)研究?您選擇的這些學(xué)校會如何幫助您查找未來的目標(biāo)?有些人可能會覺得這自我評量測驗(yàn)非?;闹?,但請銘記在心,如果您希望能向他人表達(dá)您的目標(biāo),尤其對是「學(xué)校評審委員」,您必須具體知道自己的方向。學(xué)校及其師資對于招收一個連自己未來的方向都表達(dá)不清楚的候選人,是不會有太大興趣的。
選定主題
別讓 "主題" 這個專有名詞嚇著您。我們并不是要您把自傳寫成一篇文學(xué)名著。而是撰寫一篇描寫故事主人翁,如何持續(xù)不斷地追求技能與知識上的成長,將過去累積的學(xué)經(jīng)歷發(fā)揚(yáng)光大,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)夢想。您必須根據(jù)這個著眼點(diǎn)來構(gòu)思申論題的主題。因此,您應(yīng)當(dāng)略過所有與主題無關(guān)的信息,而將重點(diǎn)放在與符合文章主旨的細(xì)節(jié)。申論題的第一段是最重要的部分,因?yàn)檫@個段落描寫的就是整篇文章的主題。您需要在這個段落告訴讀者接下的段落大致上會有什么樣的內(nèi)容。文章的開場白若是簡潔有力,讀者就不需要猜測文章其他部分的內(nèi)容。接下來的段落只是用來解釋與詳細(xì)描述第一段點(diǎn)出來的重點(diǎn)。而最后一個段落則是整篇文章的結(jié)論,總結(jié)全文討論的內(nèi)容,以及重述第一個段落陳述的內(nèi)容。
如果希望您的文章能依照這個邏輯一氣呵成,您在動筆以前,就必須先做好規(guī)劃。做筆記和擬大綱。構(gòu)思您的自傳要表達(dá)哪些主要的論點(diǎn)?(這些主要論點(diǎn)將來便會是各段落的第一個句子。)以這些主要論點(diǎn)為主題,搜集可以加以補(bǔ)充說明的細(xì)節(jié)。完成這個步驟以后,瀏覽所有的主要論點(diǎn),然后簡單扼要地將這些論點(diǎn)寫成一個陳述句。
文章的第一段需要根據(jù)這個句子來發(fā)揮。您可能需要重新整理自己的思緒好幾次,才能寫出令人滿意的初步大綱。
詳細(xì)、誠實(shí)、展現(xiàn)真實(shí)自我
如果希望您的自傳能脫穎而出,您便需要詳細(xì)描述自己成長背景的細(xì)節(jié)。內(nèi)容千萬不可以太過籠統(tǒng)。因?yàn)檫@是個展現(xiàn)自己的特質(zhì)有別于其他申請人最佳的機(jī)會。例如,談?wù)撝霸捱^的課程,千萬不要只是列出課程名稱而已。許多其他申請學(xué)校的學(xué)生一定也修過同樣的課。但您可以在這篇自傳里頭提及某個課程對您的人格發(fā)展影響深遠(yuǎn),并且對您的學(xué)生生涯有什么樣的影響,如此一來,您便可充分展現(xiàn)出個人風(fēng)格。在展現(xiàn)個人風(fēng)格的同時,您還可以藉機(jī)提供關(guān)于自己的細(xì)節(jié),這樣不是一箭雙雕嗎?透過這樣的方式,給予學(xué)校評審委員的信息就非常有價值。
然而,別太過夸大其詞,偽裝自己的本性。誠實(shí)才是上策。態(tài)度狂妄會引起讀者的反感;但是,太過謙虛反而會造成與讀者的疏離感。充分展現(xiàn)對自己能力與學(xué)經(jīng)歷的自信,但記得也要大方的表明自己有哪些地方需要加強(qiáng)。因?yàn)槟M(jìn)修的目的本來就是為了提升自我的價值。
最后一點(diǎn)要注意的是關(guān)于申論題里需要提供的細(xì)節(jié),避免使用如統(tǒng)計(jì)值之類的信息。
這類信息和您無關(guān),因此也完全無法使評審委員更加了解您的特質(zhì)。給予評審委員這類信息起不了任何作用。您甚至還有可能讓他們覺得您的文章枯燥乏味。文章的最好只提供和自己有直接關(guān)系的信息。
您的人生目標(biāo)
自傳中對于本身學(xué)術(shù)及生涯目標(biāo)的說明,可說是整篇文章中最關(guān)鍵的一個部分。教授和學(xué)校評審委員最感興趣的莫過于是進(jìn)修對您的重要性。他們想知道您會如何以這進(jìn)修學(xué)經(jīng)歷來規(guī)劃自己的人生。由于他們相當(dāng)重視這些信息,您必須在自傳里寫得很清楚,免得讓他們無從得知您為什么選擇攻讀這個科系。請清楚、明確地描述自己進(jìn)修與未來的目標(biāo)。
至于過去曾參與過、與未來希望在進(jìn)修過程中進(jìn)行的研究工作,也要清楚地描述其研究結(jié)果。這樣您就可以在無形之中拉近自己與學(xué)校之間的距離。藉機(jī)說明自己的經(jīng)歷,非常契合這所學(xué)校的辦學(xué)宗旨及其對學(xué)生的期望。如前述所言,學(xué)校對于那些仍未做好人生規(guī)劃,或設(shè)置學(xué)術(shù)及專業(yè)目標(biāo)的學(xué)生,通常是興致缺缺。
申論題是否通順、流暢
請確認(rèn)您的申論題流暢、易讀。別給予片段無章的信息。同時,請不要把從小到大所發(fā)生種種瑣碎的雜事,如同個人記事般寫在自傳里。因?yàn)樵谀松钤珉A段發(fā)生的事不見得與您當(dāng)前的目標(biāo)有直接關(guān)系。
有選擇性的描寫成長過程中影響您設(shè)置現(xiàn)在目標(biāo)的一些重要經(jīng)歷。以這些重要的經(jīng)歷為中心來發(fā)揮。這樣您的申論題才會有重心。申論題內(nèi)絕對不可以寫一些沒有重點(diǎn)、不相關(guān)的信息。占有大部分篇幅的只應(yīng)該是一些最重要的信息。如果您的申論題重點(diǎn)清楚,學(xué)校評審委員會非常感激的。因?yàn)樗麄儗?shí)在是沒有時間讀些與您當(dāng)前的目標(biāo)不相干的細(xì)節(jié)。
文章內(nèi)容避免過于冗長。省略一些不必要的形容詞與說明句。用最簡單的句子來陳述您的想法。如果能以更簡潔的句子來表達(dá),便要舍棄原有較長的句子。以最簡單的方式來表達(dá)的句子往往最容易看得懂。從這個角度看來,這對母語不是英文的學(xué)生來說是個優(yōu)勢。要避免文章過于冗長相當(dāng)容易。舉 "needless to say" 片語為例,很明顯地是個錯誤:如果作者接下寫的部分是不需說明的部分,那又為什么要寫出來呢?句子寫得越簡單越好。讀您文章的人會感謝您幫他們省下的時間。
注意細(xì)節(jié)部份
請務(wù)必更改最后寫好的草稿。別光是使用計(jì)算機(jī)提供的拼字檢查來審稿。一定要把寫好的文章大聲念出來,藉以找出拼錯的字、不流暢的詞句,以及不完整的句子。還有,既然您是作者,自己當(dāng)然看的懂自己文章的結(jié)構(gòu)。但別人看不看的懂卻不一定,因此務(wù)必請其他人為自己審稿。在他們讀完您的申論題以后,問問他們從中得到哪些關(guān)于您的消息。刪除您認(rèn)為他們不需要知道的信息。加入所有您認(rèn)為必要的信息。更改程序是寫文章相當(dāng)重要的一環(huán)。因?yàn)楦倪^程能避免讓讀者(學(xué)校評審委員)看到錯字、或是嘗試猜測您文章的重點(diǎn)。更改動作簡單的說是為了減輕讀者閱讀的負(fù)擔(dān)。而且,既然您最關(guān)心的是讀者的反應(yīng),最好能花上足夠的時間來編輯您的申論題直至完稿才是。
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