Dear Sir/Madam,

It is my pleasure to recommend Mr. Fu-ping Wang for his application to graduate studies in your school.

Mr. Wang has been my research assistant of the National Science Council's project "The United States and the United Nations'' Financial Crisis: The Role of U.S. Congress" since September 1997. His major responsibilities include information collecting, analyzing and translating. He is an enthusiastic and progressive young man with extremely high potentiality. Mr. Wang is not only quick at learning and good at solving difficult problems, but also with a logical mind that enables him to effectively analyze difficulties. All the work handed to him was completed satisfactorily. Actually, he is so reliable that I assign him with heavy responsibilities. With his help, I have been able to spend more time in writing the research paper. I really consider myself very fortunate to have such a capable assistant.

I am certain his diligence, coupled with a good competence and pleasant personality, will assure him of academic achievements in his future academic pursuits. I strongly recommend his admission without any reservation.
　
Sincerely yours，

Eric Thomas Keels
Research Fellow and Professor
The Institute of European and American Studies

點(diǎn)評(píng)：

這篇是文書(shū)中的一種：推薦信。也是往往會(huì)被大家所忽略，甚至最不重視的一種。但是要知道，一篇好的推薦信，比一篇經(jīng)過(guò)文書(shū)機(jī)構(gòu)精心修改上百遍的推薦信更有意義，更有說(shuō)服力。這篇?jiǎng)t是一篇失敗推薦信的范例：

1、文章結(jié)構(gòu)：

這篇文書(shū)的結(jié)構(gòu)略顯簡(jiǎn)單。讓人一看就知道沒(méi)有什么內(nèi)容，或深度。就短短兩百字不到，可能寫(xiě)出什么讓人很信服的東西呢？所以首先要注意的就是推薦信應(yīng)該稍微長(zhǎng)一些，詳細(xì)一些。

2、文章內(nèi)容：

再看看推薦信的內(nèi)容，非常的簡(jiǎn)單，沒(méi)有什么具體例子，就是列舉了一些被推薦人的優(yōu)點(diǎn)。讓人看完就忘了，并不能留下什么深刻印象。

3、總體點(diǎn)評(píng)：

如果這是一封為秘書(shū)介紹新工作的推薦信，那還可以接受；不過(guò)對(duì)於對(duì)於申請(qǐng)研究所來(lái)講，就似乎不太夠力了。首先，這封推薦信犯的一個(gè)大忌就是不夠明確。

從信中我們只看到推薦人很努力地用了一大堆形容詞，試著告訴入學(xué)評(píng)審委員，這個(gè)申請(qǐng)人很‘聰明’、‘很熱心’、‘很有潛力’、‘很有分析能力’等等，相關(guān)的例證卻吝嗇的不肯給出；接著，這封信又未能指出這個(gè)申請(qǐng)者這些特質(zhì)與將來(lái)的研究領(lǐng)域有何相關(guān)，只說(shuō)在這個(gè)申請(qǐng)人的幫助下，他可以專(zhuān)心在研究工作上，言下之意似乎就是告訴對(duì)方這個(gè)申請(qǐng)者是一個(gè)很好的秘書(shū)，而非一個(gè)有前景的研究生。

其實(shí)，只要多用一點(diǎn)心思，換個(gè)觀察角度，單純、瑣碎的助理工作一樣也可以表現(xiàn)出這名申請(qǐng)者在與研究所有關(guān)方面的能力。比方說(shuō)，推薦人不妨強(qiáng)調(diào)他之所以雇用這個(gè)人為研究助理，是因?yàn)檫@個(gè)助理以前曾做過(guò)與他目前的研究領(lǐng)域相關(guān)的怎樣的報(bào)告，表現(xiàn)出申請(qǐng)者在這個(gè)研究領(lǐng)域已具備的基礎(chǔ)知識(shí)或是研究潛力。又以資料搜集的工作為例，可以強(qiáng)調(diào)這個(gè)這個(gè)申請(qǐng)者如何善用某些方法，將資料作有系統(tǒng)的分析整理等。

4、可借鑒要素：

可以讓我們借鑒的就是，千萬(wàn)不要寫(xiě)這樣的推薦信，因?yàn)閷?xiě)了也是白寫(xiě)，毫無(wú)意義可言，更不能幫助你申請(qǐng)。

譯文：

尊敬的先生/女士：

我非常樂(lè)意作為王福平先生申請(qǐng)貴學(xué)校的碩士學(xué)位的推薦人。

王先生至1997年九月開(kāi)始就一直任我的研究助理，并就美國(guó)國(guó)家科學(xué)理事會(huì)的項(xiàng)目：‘美國(guó)和聯(lián)合國(guó)的金融危機(jī)：美國(guó)國(guó)會(huì)扮演的角色’進(jìn)行深入研究。他的主要責(zé)任包括了信息收集，分析及翻譯。他是一個(gè)非常積極向上，并有著極高潛力的年輕人。王先生不僅可以快速學(xué)習(xí)和善于解決難題，還有著非常靈敏的邏輯思維使他能夠有效地分析問(wèn)題所在。所有交給他的工作都被圓滿完成了。其實(shí)，他是那么的可靠，我還指派給他許多其它的重任。在他的幫助下，我可以把精力更多的時(shí)間放在撰寫(xiě)我的研究論文上。我真的覺(jué)得能夠有這樣一個(gè)得力助手真的很幸運(yùn)。

我可以肯定以他的勤奮，加上良好的能力及開(kāi)朗的個(gè)性，將保證他今后在學(xué)術(shù)研究取得優(yōu)異的學(xué)術(shù)成果。我強(qiáng)烈推薦他的申請(qǐng)并對(duì)此無(wú)任何保留意見(jiàn)。

敬啟，

Eric Thomas Keels
研究教授
歐美研究學(xué)院