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美國(guó)學(xué)校處理申請(qǐng)材料的流程(2)

2013年02月21日來源:美國(guó)留學(xué)網(wǎng)作者: 萬佳留學(xué)
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其實(shí)申請(qǐng)學(xué)校的一些成績(jī)重要與否之所以眾說紛紜的緣故, 是因?yàn)槊考覍W(xué)校對(duì)于各項(xiàng)資料的看重程度不同. 有人特別重視GRE,有人特別重視Study plan, .. 這些都不會(huì)一樣的. 所以廣泛的收集資料, 絕對(duì)是必要的. 而且也因此, 我以下所說的, 不見得一定是準(zhǔn)則,僅供參考而已.

  一開始, 還是看看自己在學(xué)校的成績(jī)吧. 這點(diǎn)絕對(duì)是最重要的. 要是成績(jī)不 怎么樣, 自己又沒有什么其他突出的成就, 那就不要盲目的申請(qǐng)?zhí)玫膶W(xué)校, 否則只是浪費(fèi)錢而已. 要注意的, 如果你的成績(jī)不好, 但是有某些成就 (比如說出 paper 什么啦) , 也不要太相信它能為你帶來什么太大的幫助. 以paper 來講好 了, 如果審你資料的教授能真正的appreciate你的paper,或許有幫助, 但是你也 知道,EE分得太多了,方向差一點(diǎn)點(diǎn)的教授可能就看不太懂你的東西, 所以可能根 本沒用. 至于社團(tuán), 那只是告訴別人你的人格比較有正常的發(fā)展而已,對(duì)于一個(gè)讀EE的學(xué)生, 在你的academic achievement上也沒有什么幫助.

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  I think the most important thing during your application process is to show your research POTENTIAL as much as possible. Your T&G scores needn’t to be very high. Neither is your GPA. In general, the scores are not so important for the first class schools than for the less famous schools. However, you do need to get a minimum score, eg. T>=600, G>2000 and the GPA is not too low.
  You should contact with your interested professor as early as possible to get your application results as soon as possible. As for the application fees, you can neglect it completely. If a department really want to recruit you, it will pay for you in some cases.

文件整理及寄送

  當(dāng)所有基本文件都準(zhǔn)備完成后,剩下來的就是整理和寄送了。文件的包裝、排序都會(huì)影響審查委員的第一印象。至于文件該送到何處?寄送方式?都會(huì)影響文件是否能趕在期限之前送達(dá)。

  A、文件整理:

  一份細(xì)心整理包裝的文件會(huì)給人良好的印象,也是一種對(duì)觀看者的體貼,無形中可增加文件的說服力。但基本上,包裝是件費(fèi)時(shí)費(fèi)工的程序,也沒有絕對(duì)的準(zhǔn)則,應(yīng)衡量個(gè)人的時(shí)間、設(shè)備、金錢... ,來決定要做到何種程度。畢竟,內(nèi)容才是最重要的東西,切莫本末倒置!以下就幾個(gè)步驟說明:

  一、用紙:一般以 A4 紙規(guī)格列印文件;影印用紙本身因磅數(shù)的不同,而有厚薄不同的差異,厚紙較具質(zhì)感;此外,另有雷射印表機(jī)專用的紙張,效果不錯(cuò)。

  二、打字、列?。嚎煞譃樯暾?qǐng)表格和自備文件來說明:

  1.申請(qǐng)表格:

  一般學(xué)校都會(huì)要求表格要以Print(印刷體)書寫或是 Type(打字),以手書寫或打字并無硬性規(guī)定,若非時(shí)間緊迫,最好采用打字。打字機(jī)可分為兩類:電動(dòng)打字機(jī)和機(jī)械式打字機(jī);電動(dòng)打字機(jī)字型漂亮,又多有自動(dòng)修改功能,非常方便,且又能自行選擇調(diào)整字距、行距等,故建議:盡量使用電動(dòng)打字機(jī)。

  2.自備文件:

  此泛指讀書計(jì)劃、履歷、論文摘要... 等等自行準(zhǔn)備的文件。此類文件多半以電腦的文書排版編輯軟體處理之,簡(jiǎn)單、方便、且修改容易。建議使用編輯軟體有Ami Pro 及 Microsoft Word ,此兩者都易學(xué)且容易上手。排版時(shí)的原則:清楚、舒適、美觀。列印則以雷射印表機(jī)為最隹。

  三、排列順序:有些學(xué)校附有 Check List(文件清單),則可按照其順序排放,再將自己準(zhǔn)備的補(bǔ)充文件(如畢業(yè)證書等)放在最后。如無,則可自行列印一張清單說明申請(qǐng)學(xué)校的名稱、附上的文件、科系、及申請(qǐng)入學(xué)的時(shí)間。文件的排列順序約如下所示:

  1.申請(qǐng)費(fèi)--匯票(Application Fee--Draft)
  2.申請(qǐng)表格(Application Form)
  3.讀書計(jì)畫(Statement of Purposes, Study Plan)
  4.財(cái)力證明(Financial Statement)
  5.自傳或履歷(Autobiography; Resume
  6.英文學(xué)歷證明文件(Diploma; Official Transcripts)
  * 在校歷年成績(jī)單
  * GRE or GMAT 成績(jī)影本
  * TOEFL 成績(jī)影本

  四、裝訂:坊間有許多種不同裝訂工具,可以有柄、無柄夾子固定之,然后套以透明套子。若講究點(diǎn)則可買每頁抽取式的護(hù)套裝之。

B、寄送方式:

  申請(qǐng)文件的的寄送,為了時(shí)效性及避免遺失,最好采用快遞。一定不會(huì)遺失,且快速安全的到達(dá)。如果是用一般郵件方式寄送,采稱重方式,郵費(fèi)亦與快遞費(fèi)用相近。

  注意事項(xiàng):

  1.申請(qǐng)表格打字前,最好先影印一份表格,預(yù)先練習(xí),待無疑問后,再打在正式表格上。

  2.有些學(xué)校的表格采復(fù)寫紙一式多份,涂改不易,尤須小心。

  3.裝訂寄送前,將填妥的申請(qǐng)文件及所有相關(guān)文件(匯票等)影印存檔,以防萬一。

  4.寄送前應(yīng)再次檢查所有文件是否齊全,并附上Cover Letter。

  5.由于每所學(xué)校辦理入學(xué)申請(qǐng)的審核單位不盡相同。所以申請(qǐng)文件依表格所注明,寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE,或兩處都需寄。

  6.申請(qǐng)者應(yīng)在截止日(Deadline)之前讓學(xué)校收到完整的申請(qǐng)文件。有些學(xué)校即使逾期也接受申請(qǐng)文件,但申請(qǐng)者已失去先機(jī)。

  7.應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)先寄大一到大三的成績(jī)。而且一般學(xué)校的申請(qǐng)表會(huì)要求填寫目前修讀的課程(或?qū)⑿拮x的課程)。

  8.如果 TOEFL,GRE 已考過一次,考試的成績(jī)已達(dá)到學(xué)校要求的標(biāo)準(zhǔn),就先將成績(jī)寄往學(xué)校,如果再考的成績(jī)更好再寄。如果成績(jī)未達(dá)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn),就該等到成績(jī)進(jìn)步,到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)之后再寄。

 

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