如何與美國(guó)教授進(jìn)行積極有效的套辭

　　一．何謂套辭？

　　 “套辭”是大部分留學(xué)申請(qǐng)者較為熟悉的一個(gè)術(shù)語(yǔ)；從最直接最功利的角度上說(shuō)，是專指和申請(qǐng)學(xué)校的有關(guān)教授Email聯(lián)系，并通過(guò)聯(lián)系達(dá)到增進(jìn)自己錄取和獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)。

　　二．為何套辭？

　　個(gè)人聯(lián)系雖然不是申請(qǐng)所必需的，卻是很重要的，尤其在競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的情況下。海外求學(xué)對(duì)于每一個(gè)人都是一個(gè)巨大的工程，是要投入大量精力和時(shí)間和金錢的，自費(fèi)就更不用說(shuō)了。因此在獎(jiǎng)學(xué)金的爭(zhēng)取上，有套辭的必要性。

　　獎(jiǎng)學(xué)金TA是院系招生辦根據(jù)申請(qǐng)者在教學(xué)能力上表現(xiàn)出的條件給出的。影響這個(gè)獎(jiǎng)學(xué)金的主要因素是你的口語(yǔ)能力包括推薦信中所涉及的內(nèi)容。RA的決定權(quán)在教授手里，在審材料的過(guò)程中，如果某個(gè)教授對(duì)你表示出了強(qiáng)烈的興趣，一般會(huì)從這個(gè)教授那里得到RA，也就是為教授打工的機(jī)會(huì)。這是所有獎(jiǎng)學(xué)金中唯一和教授直接相關(guān)的。

　　套辭還有一個(gè)重要作用，就是通過(guò)和教授、同學(xué)的聯(lián)系，加上專業(yè)的咨詢，可以篩選最適合自己的學(xué)校，定位自己最適合的專業(yè)和方向，減少申請(qǐng)的盲目性，減少申請(qǐng)的費(fèi)用，同時(shí)增加申請(qǐng)的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　三．什么樣的專業(yè)/人需要套辭？

　　套辭當(dāng)然人人都可以去，但是并不是無(wú)差別的有效果，特定的專業(yè)/背景套辭往往會(huì)收到意想不到的效果。

　　理工科學(xué)生套辭意義最大，尤其是要做項(xiàng)目的，進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的，比如EE，CS，化學(xué)，生物等等，數(shù)學(xué)、物理和經(jīng)濟(jì)學(xué)也不差。而文科套辭的意義就真的不大。

　　由于學(xué)業(yè)時(shí)間和內(nèi)容的限制，本科生套辭的效果就沒(méi)有研究生強(qiáng)。后者已經(jīng)有確定的方向和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，與教授溝通和探討起來(lái)順暢得多，成功幾率非常大；而前者只能在握專業(yè)的大體內(nèi)容，表達(dá)某方面的興趣（和教授的方向接近而吸引他的注意）以及表現(xiàn)自己的潛力，成功與否還是要看進(jìn)行得如何。

　　四．跟誰(shuí)套？

　　學(xué)校里的教授分為以下幾種：

　　1．Professor教授：年紀(jì)一般比較大，經(jīng)歷的套辭信也是多如牛毛，而且已經(jīng)形成了固定的招生習(xí)慣，一般如果他對(duì)你感興趣的話，一天之類就會(huì)回信，在這種情況下，你希望很大。如果他遲遲不回的話，就代表你基本沒(méi)有戲了，干脆的很。

　　2．Associate Professor副教授：處世靈活，要求又高，當(dāng)然這類型的教授水平也是很高的，自我表現(xiàn)得宜是關(guān)鍵。

　　3．Assistant Professor助理教授：助理教授一般都有啟動(dòng)資金，需要人干活，而且還沒(méi)有形成固定的招生習(xí)慣，所以套助理教授成功的可能性相對(duì)比較大。

　　4．Affiliated Professor：這一類型的教授是已經(jīng)轉(zhuǎn)到別的學(xué)校去了，但學(xué)生沒(méi)畢業(yè)又不跟著走，因此只是掛個(gè)名，不招生。

　　5．Emeritus Professor名譽(yù)教授：已退休，不招生。

　　剔除4和5之后，建議套辭排序：招過(guò)本校學(xué)生的教授>助理教授>老教授>副教授

　　當(dāng)然以上只是就統(tǒng)計(jì)結(jié)果得出來(lái)的一般性排序，事實(shí)上大部分碩士生都是由Assistant Professor帶的，博士生就是由professor帶的。一定要找和自己研究方面相似或相同的，經(jīng)歷相似的更好。如果很相似就很有希望了，如果又是最感興趣的而且老板又有著顯赫的地位的話，就是最完美的了。

　　¨  可以用以下方式來(lái)尋找合適的教授

　　1.去學(xué)校網(wǎng)頁(yè)上看教授的簡(jiǎn)介

　　2.去書(shū)店查你方向的American ACADEMIC books，看作者是誰(shuí)，或是上網(wǎng)查最近出學(xué)術(shù)書(shū)籍的人，就很有可能是教授。

　　3.在網(wǎng)上找本領(lǐng)域的論文，看看作者或是被引用文獻(xiàn)的作者的背景，越新越好，比如NCBI，Science，IEEE等。

　　4.每年，有很多教授都會(huì)在office的門(mén)口貼想要招研究生的意愿，和研究方向等等信息，可以讓那個(gè)學(xué)校朋友去系里面幫忙查一下，這種信息還是比較有用的，你在套辭的時(shí)候可以有選擇還有方向上的對(duì)應(yīng)。如果你在某某學(xué)校一個(gè)人都不認(rèn)識(shí)，可以查一下學(xué)校的graduate student的郵箱，找個(gè)是中國(guó)名字的發(fā)封信詢問(wèn)。

　　五．什么時(shí)候套辭？

　　1.      早期套辭----申請(qǐng)前的聯(lián)系（7—8月）

　　主要聯(lián)系對(duì)象是在該校學(xué)習(xí)的朋友，校友，研究生院秘書(shū)等。本質(zhì)上講，是學(xué)校和專業(yè)調(diào)查的一個(gè)部分，詢問(wèn)該學(xué)校該專業(yè)的招生情況，如錄取比例，獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放比例以及就學(xué)費(fèi)用等，該專業(yè)學(xué)生的組成，現(xiàn)在正在研究的項(xiàng)目，畢業(yè)去向等，還有該院系在哪方面的研究較強(qiáng)，學(xué)校設(shè)施以及在當(dāng)?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。了解這些對(duì)于你是否選擇該校，你的申請(qǐng)有幾成勝算，是很有參考意義的。同時(shí)混個(gè)臉熟也不會(huì)有壞處。這是誰(shuí)都可以做的。

　　在了解自己要申請(qǐng)的program和研究方向后，就可以和相關(guān)的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請(qǐng)而就教授的目前研究談起，談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)和興趣。這在學(xué)術(shù)上要求較高，因此比較難，比較適合正在做項(xiàng)目的研究生或幫助老師做相關(guān)項(xiàng)目的本科生。另外一種方式就是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接表示對(duì)教授的研究方向感興趣，并針對(duì)教授的研究項(xiàng)目和領(lǐng)域提一些自己的問(wèn)題。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長(zhǎng)久。

　　好處有以下幾點(diǎn)：

　　1.事先知道是否招人，有沒(méi)有錢，避免浪費(fèi)時(shí)間和金錢。如果教授不要人或是沒(méi)有錢，即使你背景再?gòu)?qiáng)，也沒(méi)有錄取的可能；如果教授資金充足，他會(huì)考慮給你RA，RA一般是教授的個(gè)人決定，他們一般都有決定權(quán)，無(wú)須系里面同意。另外如果教授是系里比較有地位有權(quán)力的人，他的支持對(duì)你Fellowship或者TA的申請(qǐng)常常能夠起到一些幫助。2.有針對(duì)的選校和寫(xiě)PS。通過(guò)套辭你必然要看大量系里的教授的簡(jiǎn)介。你喜歡做什么，不喜歡什么都會(huì)漸漸清晰起來(lái)。對(duì)于自己背景和規(guī)劃也是一個(gè)反思的過(guò)程。

　　缺點(diǎn)就是戰(zhàn)線拉得過(guò)長(zhǎng)，很可能到后面無(wú)話可說(shuō)。

　　2.      中期套辭—申請(qǐng)材料寄出前后（12月前）

　　比較好的聯(lián)系時(shí)機(jī)是在申請(qǐng)材料收到以后或是在路上的時(shí)候，大概在9、10月份左右。既可以和教授談學(xué)術(shù)問(wèn)題，又可以在他對(duì)你感興趣之后及時(shí)看到你全部的申請(qǐng)材料。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長(zhǎng)久。

　　3.后期套辭---拿到AD或4.15之后（2月后）

　　每個(gè)學(xué)校都會(huì)在第一輪審核（有的甚至在deadline之前）后得出一個(gè)初步的結(jié)論，這些同學(xué)會(huì)在第一時(shí)間（早的在12月末和一月初）就會(huì)得到offer。而對(duì)于大部分同學(xué)，特別是沒(méi)有收到AD的同學(xué)來(lái)講，大家并沒(méi)有被拒絕，只是教授現(xiàn)在還拿不定主意到底選擇誰(shuí)。通常情況下，這說(shuō)明你的材料是有競(jìng)爭(zhēng)力的。一方面說(shuō)明你確實(shí)申請(qǐng)的背景很強(qiáng)，同時(shí)也表示你的背景還沒(méi)有強(qiáng)過(guò)那些第一輪便已早早勝出的牛們。但至少一切還都是有可能的。這個(gè)時(shí)候套辭的重要性也會(huì)發(fā)揮出來(lái)。同等背景的申請(qǐng)者，教授一般都傾向于選擇與他聯(lián)系過(guò)的人。過(guò)了415，套辭的作用也是很大的。尤其對(duì)工程的同學(xué)而言，因?yàn)楣こ填惖莫?jiǎng)學(xué)金較多，換而言之，有很多人將在415左右據(jù)掉手里的多個(gè)offer。這個(gè)時(shí)候申請(qǐng)人即使學(xué)術(shù)背景不夠強(qiáng)也可以去套辭。

　　六．怎么套？

　　1.      標(biāo)題是什么---學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)性

　　單純的寫(xiě)Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫(xiě)法有以下兩種：

　　About XXXXX；Re: (Regarding) XXXXXX。

　　這個(gè)xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫(xiě)自己感興趣的方向，比如想學(xué)蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫(xiě)Re：protein engineering。當(dāng)然有許多人直接寫(xiě)I am interested in pursuing Ph.D. degree in具體方向in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。

　　2.      內(nèi)容說(shuō)什么---學(xué)術(shù)性，完完全全地表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性！

　　套辭之前，一定要看清楚對(duì)方的科研背景，以及最近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面'submitted'或'to appear'的論文，有機(jī)會(huì)的話下載下來(lái)仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。很多申請(qǐng)者套辭信過(guò)去就是直接問(wèn)是不是有錢，說(shuō)到自己就是gpa多少，拿過(guò)多少獎(jiǎng)，好一點(diǎn)地會(huì)介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過(guò)的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對(duì)方的背景就貿(mào)貿(mào)然套辭信過(guò)去，反而對(duì)你不利。因?yàn)榻淌诳匆?jiàn)這樣一封沒(méi)有絲毫針對(duì)性地套辭信，會(huì)認(rèn)為你是在用一個(gè)通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點(diǎn)的教授，會(huì)直接把你的email發(fā)給招生主任（通常也是系里的教授），那么你就別再指望這所學(xué)校了。

　　原則有三個(gè)：一不要抄模板，二不要多寫(xiě)硬件的分?jǐn)?shù)（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高），三是空談特別喜歡是沒(méi)有用的，要套一個(gè)教授，最少的要求是把他主頁(yè)上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長(zhǎng)，講一下重點(diǎn)就可以了。以后保持一個(gè)星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時(shí)的向他匯報(bào)一下自己最近在做的實(shí)驗(yàn)或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時(shí)還要記得諸如節(jié)日問(wèn)候之類的細(xì)節(jié)。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長(zhǎng)久。

　　首先當(dāng)然是簡(jiǎn)要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓?duì)他的研究的看法了，提出自己的見(jiàn)解和問(wèn)題，一般情況下教授都會(huì)樂(lè)于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請(qǐng)期，大可直接就問(wèn)有沒(méi)有position，很正常的。

　　比方說(shuō)，先找了教授的幾個(gè)主要的研究項(xiàng)目的資料，大都很簡(jiǎn)要的那種，有個(gè)初步了解。仔細(xì)地去研究一下，會(huì)發(fā)現(xiàn)他在選擇一些項(xiàng)目時(shí)總有一根主線貫穿著，很多project其實(shí)是相同的方法或理論在不同問(wèn)題或環(huán)境上的應(yīng)用。當(dāng)然幾個(gè)方向中，你還要注意觀察，那些是理論背景很強(qiáng)的（實(shí)驗(yàn)室傳統(tǒng)課題），那些是跟著前沿脈搏跳動(dòng)的，然后和教授說(shuō)自己對(duì)哪個(gè)最感興趣，這個(gè)會(huì)給他一個(gè)很好的最初印象。接下來(lái)，去上查他所有的論文，，并對(duì)應(yīng)著那幾個(gè)主要方向加以分類。找出自己最感興趣的，來(lái)細(xì)研究一番。這時(shí)，你就要找個(gè)本校和他研究相近的導(dǎo)師來(lái)幫你了，這個(gè)極其重要，尤其對(duì)本科生來(lái)說(shuō)。導(dǎo)師會(huì)告訴你很多類似的參考文獻(xiàn)和輔助資料，也會(huì)告訴你最新的研究動(dòng)態(tài)，還有就是對(duì)方學(xué)校老板的項(xiàng)目中哪個(gè)”最有利可圖“。你甚至可以讓導(dǎo)師幫你看看教授論文里最有new idea的地方，以此作為你套辭的插入點(diǎn)。

　　而在介紹自己論文的時(shí)候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細(xì)說(shuō)一下通過(guò)研究這個(gè)論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當(dāng)然如果你真的對(duì)其很有研究，你可以提出你個(gè)人對(duì)這個(gè)論文研究題目的修改性意見(jiàn)，這會(huì)使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。

　　如果學(xué)術(shù)沒(méi)有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強(qiáng)調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來(lái)發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個(gè)背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時(shí)代。

　　如果學(xué)術(shù)沒(méi)有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強(qiáng)調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來(lái)發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個(gè)背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時(shí)代。比如某學(xué)生是EE的屬于電子類，卻申請(qǐng)了其中一個(gè)program是偏環(huán)保的就可以說(shuō)自己有很好的數(shù)學(xué)、編程和電子的基礎(chǔ)，同時(shí)還在自學(xué)環(huán)境工程，很希望用電子的背景來(lái)為環(huán)保服務(wù)。然后就具體談教授的項(xiàng)目，如他曾經(jīng)做過(guò)用電子辦法解決環(huán)境問(wèn)題的，是這兩者的結(jié)合，這就非常地有效果。

　　拿到AD的申請(qǐng)人套辭又相對(duì)簡(jiǎn)單一些，首先說(shuō)明自己已經(jīng)拿到AD（說(shuō)明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢了）；其次，對(duì)該學(xué)校很感興趣；然后，對(duì)該教授的研究相當(dāng)感興趣，并且有決心做好（參照以上論述）。只要教授看上你了，自然會(huì)提及funding。實(shí)在不行，直接寫(xiě)信把困難說(shuō)說(shuō)，再問(wèn)問(wèn)funding的事

　　收到正面或者中立態(tài)度的回信后應(yīng)該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負(fù)面態(tài)度的回信也最好禮貌地表達(dá)遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。最后要注意這個(gè)過(guò)程中保持充實(shí)獨(dú)特的內(nèi)容、誠(chéng)摯合作的意向和不卑不亢的風(fēng)度。畢竟這就像是個(gè)找工作的過(guò)程，雙贏的結(jié)果才是最好的。

　　1.      形式—簡(jiǎn)明為上

　　第一封信言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)明來(lái)意，100~300字足夠，不必寫(xiě)萬(wàn)言書(shū)；可以附帶簡(jiǎn)歷，PS可免。如果簡(jiǎn)歷不長(zhǎng)，建議放在郵件正文里，因?yàn)槟承┙淌诘泥]箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。退一步說(shuō)，如果他對(duì)你有興趣就會(huì)主動(dòng)要你發(fā)簡(jiǎn)歷過(guò)來(lái)。一定要放在附件里的話，最好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開(kāi)的問(wèn)題。之后就是兩個(gè)人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準(zhǔn)確和沒(méi)有簡(jiǎn)單語(yǔ)法錯(cuò)誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。

　　七．不理我是繼續(xù)騷擾還是換人？

　　很多申請(qǐng)人苦惱的是套辭信發(fā)出去猶如石沉大海，沒(méi)有人回復(fù)，這個(gè)時(shí)候是繼續(xù)發(fā)還是轉(zhuǎn)換方向，是個(gè)值得考慮的問(wèn)題。

　　在這一點(diǎn)上，建議申請(qǐng)人先全面審視自己的套辭信，從標(biāo)題到內(nèi)容再進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，然后再發(fā)第二次。因?yàn)榻淌谑盏降泥]件實(shí)在太多，第一次沒(méi)有看的情況也是有的。如果幾天都沒(méi)有收到消息，那么就不要再發(fā)信騷擾了。很多美國(guó)教授對(duì)這個(gè)頭痛就是因?yàn)楹芏鄬W(xué)生在發(fā)套辭信上面確實(shí)是“孜孜不倦”，有的教授甚至不得不回一封措詞比較強(qiáng)硬的信，徹底斷了這個(gè)學(xué)生的念頭，來(lái)逃避他的騷擾。email丟失的可能性是很小的，沒(méi)有收到回復(fù)的原因有三個(gè)，一是教授不想找人，或者對(duì)你沒(méi)有興趣；最后一個(gè)是隔了很久，可能幾個(gè)月了再聯(lián)系你，那就是教授還在保持觀望的態(tài)度，那么你們進(jìn)入一個(gè)互套的過(guò)程，具體情況就看到時(shí)怎么表現(xiàn)了。

　　還有另外一種情況就是在你確實(shí)很優(yōu)秀而且志在必得的時(shí)候，不妨可以嘗試電話聯(lián)系。有一個(gè)例子就是一個(gè)著名教授每年都受到無(wú)數(shù)亞裔學(xué)生的套辭信，都不回。終于有一位申請(qǐng)者很優(yōu)秀，他就回了一封套辭信，在EMAIL的不起眼的角落寫(xiě)他的移動(dòng)電話的號(hào)碼，這一般是不會(huì)給的。但是在這位同學(xué)收到錄取信后要求資助的時(shí)候，他的很多信沒(méi)有一個(gè)被回。后來(lái)他急了用MOBILE聯(lián)系教授，結(jié)果得到了全獎(jiǎng)。在后來(lái)教授的家宴上，教授在介紹這位同學(xué)給其夫人時(shí)，說(shuō)他找到了正確的聯(lián)系方法。就是說(shuō)如果你的英語(yǔ)夠好，又一直沒(méi)有教授對(duì)你感興趣，你可以主動(dòng)打電話過(guò)去say hello to them,告訴他們你想過(guò)去做什么，為什么你可以能做好，為什么想做那個(gè)方向，以至于逼他們面試你等等。當(dāng)然這樣的情況是少數(shù)，但至少告訴了我們，無(wú)論是信，還是電話，都是一個(gè)溝通和交流的過(guò)程。

　　如果沒(méi)有回應(yīng)當(dāng)然可以考慮換人，但是要在確認(rèn)自己的套辭信沒(méi)有嚴(yán)重問(wèn)題的情況下，而且就是不要一個(gè)系同時(shí)發(fā)多個(gè)老師。大家方向都不同，你個(gè)個(gè)都無(wú)比熱愛(ài)非君不去的態(tài)度，不僅虛假，而且教授們知道了后對(duì)你絕對(duì)是不利的。也就是說(shuō)，選擇對(duì)象，即使是換人對(duì)象也要慎重。

　　祝大家套辭有一個(gè)好的結(jié)果！