檢查與修改

　　這或許是你曾寫過的所有文章中最重要的一篇，因此不能把第一稿呈交上去。大聲地朗讀它，讓朋友來讀，修改再修改！盡管一些學(xué)校采用在中國面試或電話面試的方式，但就大多數(shù)情況而言，申請文書尤其是個人陳述是你與握有錄取或拒絕大權(quán)的人的唯一溝通機會。因此，如果文章感覺不是太好，不要猶豫，再來改一遍。力求文章的內(nèi)容、語氣和感覺正是你希望傳達(dá)給讀者的。

　　一定要逐行逐行地分析。置疑每一句是否合適以及是否與其它的相關(guān)，尤其是后一句?？纯词欠窈啙?、有力和是否解釋了主題或支持了觀點。確保所有句子與前句邏輯關(guān)聯(lián)。如果有什么對你而言不是十分清楚，那么它對于對你一無所知的讀者來說就更不可能清楚了。

　　去掉冗余

　　檢查每一個詞、短語和句子。它們每一個對于你所希望通過文章傳達(dá)的意思都應(yīng)有所幫助。通讀每一段確保它們都服務(wù)于一個各自不同的主題。重復(fù)主題將會使讀者感到厭倦，那樣的文章缺乏你所希望傳達(dá)的那種專業(yè)的感覺。

　　整體把握全文

　　有沒有遺漏任何有助于主題的內(nèi)容？如果有，重新查看“對子清單”（事實素材與個人特征對）并為遺漏部分提供材料。

　　支持所有的觀點

　　找尋沒有事實、事件或其它描述性材料支持的觀點。比較“我是一個企業(yè)主”和“在念完大學(xué)學(xué)到完整的工程知識后，我和幾個朋友開了我們自己的軟件公司”。如果存在這樣的差距，用事實將你特定的經(jīng)歷與你要傳遞訊系聯(lián)系起來。每一句都應(yīng)符合邏輯，每一事實都應(yīng)支持主旨。

　　校正

　　你寫作的最后一步應(yīng)該是盡可能地找兩個以上的人來讀你的文章。其中一個要是對你的背景非常熟悉的人。如果相關(guān)的內(nèi)容沒有包含在其中，他就會指出來。第二個人應(yīng)是對你不太熟悉的人。因為任何文章中對他而言不明白的地方也將是錄取委員會不明白之處，他就可以指出問題。最后非常重要的是，第三個人檢查語法和拼寫錯誤。你必須保證你的文中沒有錯誤，畢竟你希望傳達(dá)的是你的一種專業(yè)的形象。一個小小的拼寫錯誤給讀者帶來令你吃驚的壞的印象。檢查，檢查再檢查。