檔案牽涉到方方面面,是學(xué)生回國(guó)就業(yè)及其今后國(guó)內(nèi)各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。一旦丟失,就會(huì)有很多麻煩!
親愛(ài)的小伙伴們,畢業(yè)季已經(jīng)接近尾聲,小伙伴們都基本已經(jīng)拿到了心儀大學(xué)的offer。但先別只顧著開(kāi)心噢,接下來(lái)還有不少事情要處理呢?,F(xiàn)在眼下面臨的第一個(gè)問(wèn)題,就是留學(xué)生們的檔案管理去向。今天,小編就帶你們一起來(lái)看看留學(xué)生的檔案該如何處理!以下為大家總結(jié)出三種處理方式:
01 戶口檔案留校 (國(guó)內(nèi))
不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)
由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn)
畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫(xiě)留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
02 人才市場(chǎng)(國(guó)內(nèi))
優(yōu)點(diǎn)
在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn)
失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白。不算工齡。(這里有人說(shuō)是有工齡的,可以咨詢一下本地的人才市場(chǎng);這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同)
03 留學(xué)人員服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱(chēng)留服)
服務(wù)對(duì)象:
下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案。
1. 自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
2. 自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
3. 自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人;
4. 自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的人員;
5. 出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
6. 尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;
7. 雖已落實(shí)工作單位,但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng),工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
辦理流程:
重要提示:
1、 所需全部材料均僅需提供電子版,請(qǐng)勿將紙質(zhì)材料寄至我中心,以免丟失或出現(xiàn)其他意外。
2、 自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)人員只可選擇現(xiàn)場(chǎng)或電子郵箱申請(qǐng)辦理的其中一種方式,如通過(guò)電子郵箱申請(qǐng),“調(diào)檔通知單”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)”只能通過(guò)郵寄接收。
優(yōu)點(diǎn)
留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
1)辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認(rèn)證;
2)辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);
3)辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶;
4)為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明;
5)負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
6)負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門(mén)地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
時(shí)間靈活:申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點(diǎn)
存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。
綜上所述
“留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題,還可為他們辦理學(xué)成回國(guó)后,在全國(guó)范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則,他們只能作為無(wú)業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學(xué)成回國(guó)后,只能按無(wú)業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
所以最好的方式還是把檔案放在留學(xué)生人員服務(wù)中心,這樣應(yīng)該是最一勞永逸的方式了,回來(lái)以后辦各種證明都要方便的多。千萬(wàn)不要就扔在街道辦事處,那樣回國(guó)后也必須按無(wú)業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),影響了在全國(guó)范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。”
中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心官方辦理檔案鏈接請(qǐng)參考:
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info2810.htm
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