自費前往西班牙留學(xué)人員遇到的一個重要問題是本人檔案的存放和管理，為了解決留學(xué)人員的實際困難，方便他們辦理出國手續(xù)和回國工作派遣，解除其后顧之憂，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室(以下簡稱"留學(xué)人員檔案室"專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費前往戲班亞留學(xué)留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。

辦理手續(xù)：

1、 申請存檔人員，需持本人身份證、國外教育機構(gòu)的入學(xué)證明(上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件;已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復(fù)印件)、原單位介紹信及存檔費來本室辦理存檔手續(xù)。

2、 申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護照及國外教育機構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。

3、 暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國人員，需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的"留學(xué)回國人員證明"、所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。

4、 經(jīng)本室審核同意后，申請存檔人員(或委托代辦人)需填寫"存檔人員登記表"，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。本室向申請人原單位出具"調(diào)檔通知單"調(diào)檔。

5、 原單位接到調(diào)檔通知后，將申請人檔案和"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"一并轉(zhuǎn)交本室。

6、 經(jīng)審核無誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請人原單位。